Enhavo
Ni kutimas sendi nian korespondadon per retpoŝto. Tamen multfoje necesas sendi iujn dokumentojn per tradicia poŝto. Por tio gravas konsideri serion de antaŭzorgoj kaj difinoj:
- Elektita kovertograndeco: Escepte de telegramoj, tiel nomataj "leteraj dokumentoj" kaj poŝtkartoj, ĉiuj aliaj dokumentoj senditaj per poŝto devas esti ene de koverto. Se vi sendas gravan plurpaĝan dokumenton, ekzemple kontrakton, estas preferinde elekti koverton de la grandeco de la presita folio (kutime C4, 229mm x 324mm) por eviti faldi la paperon. Se ĝi estas neformala letero aŭ unu papero, vi povas elekti pli malgrandan koverton kaj faldi la paperon, unu aŭ duoble maksimume (DL-grandeco, 220mm x 110mm) (C4 kaj DL-grandecoj estas normigitaj ISO-formatoj.) La koverto povas esti simpla (necesas aldoni gluon por fermi ĝin), gumita (ĝi havas gluon humideblan) aŭ memglua (ĝi havas gluon kovritan de protektanto).
- Sendinto: Ĝi estas la persono, kiu sendis la leteron.
- Ricevanto: Estas la persono, kompanio aŭ institucio, kiu ricevas la leteron.
- Stampo, poŝtmarko aŭ poŝtmarko: Leteroj ne rajtas esti senditaj sen esti paginta la respondan sumon. Antaŭ ol deponi ĝin en la leterkeston, gravas kontroli ĉe la poŝtejo.
Partoj de letera koverto
En malgrandaj kovertoj (DL aŭ pli malgrandaj), la informoj de la ricevanto povas esti skribitaj sur la fronto (la parto de la koverto ne dividita) kaj la informoj de la sendinto sur la malantaŭo, tio estas, kie estas la koverta sigelo.
Informoj pri ricevantoj: Proksimume en la centro de la koverto.
Informo pri sendinto: En la supra maldekstra angulo.
Stampo: Sektoro devas resti ĉiam maldekstre de la koverto por poŝto (afranko, stampo aŭ stampo).
En ĉiu lando estas iuj malgrandaj diferencoj pri kiel verki la datumojn, por la sendinto kaj la ricevanto. Tamen la ĝenerala formato estas la sama:
Nomo kaj familia nomo
Kompanio aŭ institucio (kiam necese)
Strato kaj numero / numero kaj strato (depende de la lando) Oficeja aŭ apartamenta numero (kiam necese)
Poŝtkodo, Urbo / Urbo, Poŝtkodo
Provinco / ŝtato
Lando (kiam ekspedita de alia lando)
Ekzemploj de plenigado de leterkovertoj
Sinjoro John Huston
20 Chester Lane
Bethnal Green
LONDONO
E2 1AA
UNUIĜINTA REĜLANDO
Intrumentos Ibericos S.A.
Strata Urbestro, 50, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
HISPANIO
Robert Bosch Hispanio, S. A.
Servocentro
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrido
HISPANIO
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Lisbono
PORTUGALIO
Eurolines Ltd.
Busstacidomo Birmingham
Mueleja Leno
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, Qualidade Buildings, Bloko B3
Rua Profesoro D-ro Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
PORTUGALIO
Liliana Pazmin
Klienta Subteno
Diagonalo 25 G # 95 ĝis 55
Bogoto 110911
S-ino Rocío González
Bocagrande Plenuma Centro-Konstruaĵo
Oficejo 1103 Carrera 3, n-ro 8 - 129
Cartagena, Bolivar
KOLOMBIO
Administra Direkto
Avenuo 17 n-ro 65B - 95
Bogoto 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Laŭzano
Suisse
