Laadministraj elspezoj, en la komerca ĉirkaŭaĵo, estas Elspezoj, kiujn la kompanio bezonas por funkcii, sed kiuj ne rilatas al la specifa agado de la kompanio.
Sekve, la administraj elspezoj ne respondas al iuj ajn el la ekonomiaj kostoj, kiujn ili faras por la realigo de la produkto, kiun ili finas ofertante, sed pli ĝuste al tio, kio necesas ĉiutage, por ke la kompanio funkciu normale.
La operacio, kiun la kompanio havos en la merkato, estos ekonomia tiom, kiom ĝi kapablas provizi produkton, kies merkata prezo superas la necesajn kostojn por produkti ĝin. Foje tiu produktado havos aliĝo de valoro, dum en aliaj ĝi limiĝos al la vendo de la sama aĉetita aĵo: en ĉiuj kazoj, estis unu aŭ pli kostoj antaŭ ol havi la finitan produkton, kiuj estas agnoskitaj kiel operaciaj kostoj.
La administraj elspezoj, male al la operaciaj, ili estas tiuj ne havas rektan implikaĵon pri la kvalito de la finita produkto.
Ĉi tio klarigas, ke plej multaj kompanioj, kun alvokado ĉiam provizi la plej bonan eblan produkton, kutime elektas redukti administrajn kostojn ĉiam antaŭ eĉ konsideri redukti operaciajn elspezojn. Ĉi tio tamen povas havi negativajn konsekvencojn, ĉar administraj kostoj kutime necesas kaj longtempe malatento en ili povas havi grandajn implicojn.
En grandaj kompanioj administraj elspezoj estas administrataj de fakoj specife preparitaj por tiu funkcio. Ĉi tio okazas, ĉar kompanioj perfekte konscias, ke multaj el la esencaj aferoj por la normala funkciado de la kompanio, kiel homaj rimedoj aŭ komunikado inter fakoj, ŝuldiĝas al ĝusta plenumo de administraj elspezoj.
Ĝi oftas por pli malgrandaj kompanioj, fidante sian potencialon plenumi ĉefe la ĉefan agadon, subtaksi la gravecon de administraj elspezoj. Kiam estas nur unu aŭ kelkaj posedantoj, ili ofte elektas fari ĉi tiujn pagojn mem, kio poste en la ekzercado de la kompanio alportas al ili sumon da komplikaĵoj, ĉar ĝi fariĝas pli teda ol ĝi ŝajnas.
Malsupre estas listo de operaciaj elspezoj, klarigante en iuj kazoj la apartecojn:
- Elspezoj por salajroj de dungitoj (en iuj kazoj ili estas konsiderataj funkciaj, ĉar ili estas kostoj de realigo de la produkto).
- Oficejaj Provizoj.
- Telefonaj fakturoj.
- La elspezoj en salajroj de sekretarioj.
- Luo de lokoj.
- Kontribuoj por socia sekureco.
- Aĉetante dosierujojn.
- Ĝeneralaj oficejoj de la kompanio.
- Korespondaj elspezoj.
- Kostoj de homaj rimedoj (se la kompanio ne ĉefe dediĉas sin al tio).
- Salajroj de altranguloj.
- Aĉeto de oficejaj provizoj.
- Komercaj vojaĝaj elspezoj.
- Akvokostoj.
- Aĉeto de foliantoj.
- Elektrokostoj.
- La kompanioj pri jura konsilo.
- Restaĵoj de folioj por presado (en kazo ĝi ne estas presilo aŭ io simila).
- La kotizoj por la kontada servo por la kompanio.
- Reklamaj elspezoj (iuj opinias, ke ĝi estas propra al la produkto, sed temas pri administraj elspezoj).
